Thuiswerken blijft

Door de uitbraak van het coronavirus vragen steeds meer bedrijven hun medewerkers om thuis te werken. Premier Rutte heeft opgeroepen om zeker tot er een vaccin of medicijn is tegen Covid19 zoveel mogelijk vanuit huis te werken.

Thuiswerken is voor veel mensen goed te doen, maar zorgt wel voor kosten die u anders niet had gemaakt. Wie betaalt die? Kort gezegd is er één belangrijke regel: de werkgever is verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek. Dat is bepaald in de Arbeidsomstandighedenwet die dateert van 1999. Voor de rest gelden vooral de afspraken die zijn vastgelegd in de cao of in het arbeidscontract.

Thuiswerkers hebben goed meubilair nodig. Weken met een gebogen rug achter een laptop aan de keukentafel zitten is niet gezond. Als zij daardoor rugklachten krijgen is de werkgever aansprakelijk. Omdat de bureaus en ergonomische bureaustoelen op veel kantoren nu niet gebruikt worden, brengen veel bedrijven het kantoormeubilair en beeldschermen langs bij hun werknemers. Als uw bedrijf dat niet doet, kunt u dan als werknemer een ergonomisch bureau aanschaffen en de rekening naar de baas sturen? Ja, dat kan. Al is het belangrijk om dat wel eerst met de werkgever te bespreken. De werkgever kan de aanschafkosten van de belasting aftrekken. Dat valt onder de arbo-regeling.
 

Budget alleen is vaak niet genoeg!

Budget alleen is vaak niet genoeg. Eurodesk biedt u meerdere oplossingen. Het is mogelijk om met een beschikbaar gesteld budget bij ons uw werkplek thuis in te laten richten. De andere optie verloopt via de werkgever.
Eens in de 5 jaar mag de werkgever een belastingvrije vergoeding van 1815 euro geven voor inrichting van de thuiswerkplek.

Eurodesk biedt 2 mogelijkheden:

1. De werkgever blijft eigenaar van het meubilair 

Via een online bestelportaal waarbij de werkgever de mogelijkheid biedt online te bestellen in een vooraf vastgesteld, verantwoord assortiment. Het aangekochte meubilair wordt volledig geadministreerd en indien medewerkers uit dienst gaan kan deze werkplek opnieuw worden ingezet. De werkplek wordt aan huis geleverd en volledig geïnstalleerd. De werkgever wordt volledig ontzorgd, de medewerker krijgt een uitstekende thuiswerkplek gefaciliteerd en het wordt door hergebruik heel efficiënt en duurzaam ingezet. 

2. De werknemer wordt eigenaar van het meubilair

De werkgever keert een belastingvrije vergoeding van maximaal 1815 euro uit aan de werknemer. Via een online Eurodesk-bestelportaal kan de werknemer bestellen tegen projectcondities in een vooraf vastgesteld, verantwoord assortiment. De werkplek wordt aan huis geleverd en volledig geïnstalleerd. Wenst de werknemer iets wat niet binnen het “standaard” assortiment valt dan geven wij persoonlijk advies.


Voordelen voor de werkgever:

  • De werkgever bepaalt zelf een budget voor de thuiswerkplek;
  • Aangezien de medewerker minimaal 1 dag in de week thuis gaat werken kan de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer ook aangepast worden, op deze wijze verdient de werkplek zichzelf terug;
  • De werkgever investeert 1 keer in een thuiswerkplek die bij verloop van medewerkers hergebruikt kan worden;
  • Eurodesk houdt een voorraadadministratie bij, revitaliseert werkplekken die retour komen en zet deze opnieuw in
  • Financieel voordeliger.

Voordelen voor de werknemer:

  • Bij wisseling van baan wordt de werkplek opgehaald en zit men niet men een werkplek die wellicht niet nodig (meer) is
  • Gemak, geen zoektocht naar meubilair nodig, met 1 druk op de knop bestellen.
  • De werknemer ontvangt, gegarandeerd, een Arbo-verantwoorde werkplek.


Voordelen voor de werkgever: 

  • De werkgever wordt volledig ontzorgd;
  • De werkgever weet dat de geleverde werkplek conform Arbo-regelgeving is geplaatst en ingericht;
  • Geen administratieve rompslomp (alleen een eventuele terugbetaling als medewerker uit dienst gaat).

Voordelen voor de werknemer:

  • Vrije keuze in maten en uitstraling werkplek (mits binnen Arbo-regels);
  • Betrouwbare leverancier, geen verrassingen;
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van projectcondities, maar ook individueel maatwerk mogelijk;
  • Vrije invulling van het ontvangen bedrag.

 

Het meubilair bekijken en beoordelen kan natuurlijk. U bent welkom in onze showroom in Utrecht op ma-vrij van 8.30 uur tot 17 uur. Voor een informatief gesprek naar de individuele mogelijkheden binnen uw organisatie maken wij graag een afspraak.